Ao administrar uma empresa ou operar sob contratos de direito civil, vale a pena cuidar de aspectos legais relacionados à celebração de contratos. No post de hoje, mostrarei a você o que você deve prestar atenção para facilitar seus negócios e o que deve se lembrar ao celebrar um contrato para evitar erros que podem custar muito.
Como introdução, antes de apresentar 10 dicas legais para ajudar você a expandir seus negócios, devo lembrá-lo de que a melhor salvaguarda para seus interesses é anotar todos os seus direitos e obrigações, ou seja, celebrar um contrato.
Lembre-se também de que você pode negociar contratos! Você não precisa concordar com todas as disposições propostas pela outra parte. Obviamente, algumas disposições são obrigatórias, enquanto outras, mesmo que não sejam contratadas, serão vinculativas por lei. Você deve estar ciente disso. Tudo depende do caso específico!
No entanto, antes de assinar / concluir um contrato, leia-o cuidadosamente, juntamente com todos os seus anexos, que fazem parte integrante do contrato. Muitas vezes, os anexos podem conter disposições adicionais que nem sempre serão benéficas para você.
1. Verifique com quem você está contratando.
Ao concluir qualquer contrato, você deve verificar se a outra parte tem o direito de concluí-lo. O funcionário da empresa com quem você negociou a parte contratual do contrato e pode assiná-lo? Em vez disso, a menos que você tenha a permissão apropriada para fazê-lo.
Se a parte do contrato for uma empresa, sua representação deverá ser verificada. Se o contrato incluir um representante, você deverá verificar se ele possui uma procuração e por quem foi concedida.
A designação incorreta ou incompleta das partes pode causar consequências negativas no futuro, incluindo a declaração do contrato inválida!
Como o tópico é extenso, enviarei a você a entrada “Como marcar corretamente as partes no contrato? Um guia prático para freelancers. ”Lá você encontrará algumas dicas sobre como descrever corretamente as partes de um contrato e como verificar se uma pessoa pode concluir um contrato.
2. Forma escrita, sendo nula e sem efeito.
Se, no contrato, você atender à entrada “Todas as alterações no contrato exigem um formulário escrito sob pena de nulidade”, lembre-se de que as alterações feitas em outro formulário (por exemplo, oralmente, por e-mail) serão inválidas!
O que é uma forma escrita? O contrato assinado manualmente ou usando uma assinatura eletrônica qualificada atenderá a essas condições. Mas a verificação do contrato assinado não atenderá mais a este formulário!
Se essa disposição estiver em seu contrato, verifique se alguma alteração foi introduzida por um anexo ao contrato (assinado por ambas as partes).
No entanto, antes de concordar com essa assinatura, pense se as alterações não serão introduzidas com frequência, por exemplo, devido ao fato de você fazer o projeto remotamente. Se o cliente quiser alterar qualquer acordo, você terá que esperar até receber o “documento” para poder agir mais, de modo a não ser exposto posteriormente à alegação de não conformidade com os termos do contrato.
Exemplo:
Renato concluiu um contrato por escrito com Marcio sobre a criação do site. Este contrato contém uma cláusula de invalidação de alterações sem forma escrita. O projeto deve ser realizado remotamente. Marcio (comissionamento) escreve para Renato um e-mail dizendo que gostaria de mudar os acordos anteriores porque gosta mais de vermelho do que de verde, que era o leitmotiv e estava incluído no contrato. Renato, portanto, sem aguardar confirmação por escrito, toma uma ação e muda tudo combinando a cor verde. Marcio teve que enviar o contrato pelo correio, mas de alguma forma ele esqueceu. Então, de repente, quando Renato deu a página finalizada, Marcio afirma que deveria estar vermelha! O que Renato deve fazer? Alterações contratuais feitas por e-mail eram inválidas! Não deve funcionar com base no e-mail que ele recebeu de Marcio; ele deve esperar até assinar o anexo do contrato.
3. Reserva de jurisdição.
Se você concluir um contrato com alguém com sede no outro extremo do Brasil, vale a pena se proteger adicionalmente contra qualquer viagem, se houver uma disputa legal entre você sobre o contrato.
Para esse fim, é possível estabelecer uma cláusula no contrato que, em caso de disputa, o tribunal competente para resolvê-lo será o tribunal competente para sua sede social / local de negócios. Então, se o contratado quiser processá-lo, ele terá que ir a tribunal na sua cidade.
Você também pode entrar com uma disposição de que o tribunal competente para resolver disputas será o tribunal competente para a sede do autor (então, cada autor entrará com uma ação de acordo com as propriedades de sua sede social e o réu terá que se adaptar).
4. Apresentação de declarações – cumprimento do prazo.
Se houver uma cláusula no contrato de que quaisquer declarações devem ser escritas para serem válidas, você já sabe, conforme a Nota 2, que não pode fazer essas declarações de nenhuma outra forma. Você ainda deve se lembrar sobre como manter o tempo certo (verifique seu contrato)!
A declaração de vontade é feita à outra parte no momento em que ela pode lê-la.
Essa declaração é, por exemplo, uma declaração de rescisão do contrato. Se o contrato prevê, por exemplo, um prazo mensal, calculado no final do mês civil, você deve garantir que a rescisão seja enviada no devido tempo, para que a parte possa lê-la. Por exemplo, se você deseja rescindir o contrato no final de março, a outra parte do contrato deverá receber sua rescisão em fevereiro! O prazo para o recebimento de uma carta registrada pela outra parte é decisivo, não o prazo para o envio de uma carta com aviso prévio.
5. Depósito ou pagamento antecipado?
Ao assinar o contrato, você deve se proteger contra o não desempenho da outra parte. É um depósito, não um adiantamento! Como discuti o tópico em uma entrada anterior, convido você a ler: “Depositar ou adiantar? Uma pergunta eterna. “
6. Penalidade contratual.
A provisão de uma penalidade contratual também pode ser uma salvaguarda para a execução do contrato. Lembre-se de que tal penalidade só pode ser imposta no caso de não cumprimento ou cumprimento indevido de uma obrigação que não é pecuniária!
Portanto, não reserve a penalidade no caso de não pagamento da fatura no prazo! Nesse caso, você tem direito a juros legais por atraso ou juros legais mais altos por atraso em transações comerciais. O tipo de interesse depende de quem você contrata – com ou sem o empreendedor.
Sobre o que é uma penalidade contratual, ela pode ser reduzida e você pode pagar uma penalidade contratual em vez de executar o contrato na entrada “Penalidade contratual – sete perguntas, sete respostas”.
7. Retirada do contrato ou rescisão?
Costumo encontrar a afirmação de que a outra parte “quebrou o contrato”. Mas o que isso significa na lei? A rescisão de um contrato em andamento pode ocorrer por rescisão ou rescisão (é claro, as partes também podem rescindir o contrato por acordo, se assim o desejarem).
A diferença entre aviso prévio e retirada é significativa e vale a pena conhecê-lo para não cometer erros.
A rescisão do contrato ocorre quando a outra parte envia uma declaração de rescisão (desde que, é claro, que o contrato de notificação o permita). Se a parte entrou com a rescisão na forma prescrita e em tempo hábil, o contrato (após o término do período de aviso prévio) termina e as partes divergem e não precisam fazer cálculos ou reembolsar nada.
A retirada do contrato, por outro lado, tem o efeito de que o contrato é considerado nulo e sem efeito desde o início, e as partes devolvem o que forneceram até agora! Como você pode ver, a diferença é enorme!
Obviamente, tudo depende do design do contrato. No contrato, você pode regular quaisquer problemas relacionados à rescisão ou retirada. No entanto, vale lembrar que você não pode renunciar ao direito de rescindir o pedido antecipadamente por razões importantes (você pode ler mais na entrada “Contrato de contrato – em que deve prestar atenção?”).