Seja em qualquer posição, elaborar uma descrição de trabalho convincente é vital para convidar os candidatos mais qualificados para o trabalho. Este documento crítico desempenha funções como descrever as habilidades e competências necessárias, definir o cargo, servir de base para o contrato de trabalho e atua como uma valiosa ferramenta de gestão de desempenho. Para escrever uma descrição de trabalho clara, concisa e eficaz, você só precisa seguir estas dicas incríveis:
Cargos específicos
Certifique-se de usar cargos direcionados em vez de genéricos. Um cargo perfeito deve possuir as seguintes qualidades:
- Deve definir perfeitamente a natureza e os deveres
- Deve incluir uma frase-chave que descreva com precisão o papel
- Evite linguagem interna que possa confundir o candidato
- Deve refletir a ordem de classificação
- Deve ser livre de implicações de idade e gênero
Exemplo – Inspetor de estacionamento – um bom cargo enquanto oficial do Conselho – um cargo ruim.
Um resumo de trabalho adequado
Um resumo forte e atraente tem todo o potencial para cativar o candidato a emprego. É preciso fornecer uma visão geral da empresa e as expectativas para a posição. Informar os leitores por que sua empresa é única, uma visão sobre a cultura da empresa resumirá por que um candidato adoraria trabalhar para você. Inclua um local de trabalho exato para que o candidato tenha uma clareza muito necessária sobre isso. Mencione a faixa salarial que é competitiva com cargos semelhantes em outras organizações, em vez de atribuir um salário específico ao cargo. Certifique-se de que a seção salarial seja atualizada de tempos em tempos para corresponder à escala salarial em mudança.
Um bem descrição do trabalho também deve incluir linhas de subordinação e relações de trabalho. As linhas de relatório fornecem uma visão clara, mostrando a quem o candidato se reporta. Não é apenas importante conhecer as questões de compliance, mas também ter uma melhor compreensão da estrutura hierárquica da organização.
A relação de trabalho implica as pessoas e os departamentos com os quais o candidato trabalhará de perto. Não há melhor maneira do que um organograma para esclarecer esse aspecto.
Responsabilidades e deveres
Uma lista de deveres e responsabilidades associadas à função é altamente recomendada para obter o candidato certo. Embora esta lista varie em tamanho, ela deve ser concisa e curta. Se você bombardear a descrição do trabalho com inúmeras tarefas, o documento se tornará um manual operacional em vez de uma descrição do trabalho. As funções em empresas menores geralmente têm uma natureza polivalente, mas você precisa torná-la o mais curta possível. Destaque as atividades do dia-a-dia do cargo que ajudarão o candidato a entender as tarefas diárias. Também é necessário especificar experiência profissional anterior, qualificações educacionais, certificações e outras habilidades. Se o trabalho exigir, você também deve incluir características pessoais necessárias, como habilidades sociais, resolução de problemas e ótimas habilidades de comunicação. Você pode ficar tentado a listar todas as habilidades necessárias, mas siga a regra: curta e concisa.
Uma descrição de trabalho bem escrita dá ao leitor uma noção das prioridades envolvidas. A precisão da descrição do trabalho proporcionará mais sucesso no futuro.
Source by Reshali Balasubramaniam