Muitas organizações sem fins lucrativos permitem que o Diretor Executivo decida por si mesmos quais são suas prioridades e como devem gastar seu tempo. Esta é uma situação de risco e que pode ser facilmente corrigida com uma descrição do cargo de diretor executivo e com objetivos anuais para o ED.
Se você é um Diretor Executivo, comece a escrever sua própria Descrição de Cargo agora. Revise-o com seu Comitê de Pessoal ou com o Presidente do Conselho. Certifique-se de que todo o conselho veja e concorde com a descrição do seu trabalho. Seja persistente se achar que o conselho não está de acordo sobre seu escopo de responsabilidade e o que o conselho espera que você realize.
Depois de ter uma descrição do trabalho, certifique-se de ter 3-5 objetivos anuais que indicam suas realizações esperadas para o ano. Esses objetivos serão as mudanças que você deve fazer, novos programas que você iniciará, melhorias que você supervisionará, pessoas que você contratará ou fundos que você levantará. Cada objetivo deve ser Específico, Mensurável e Temporário. Quanto mais especificidade você puder colocar nos Objetivos Anuais, melhor. Novamente, certifique-se de que o Presidente do Conselho, o Comitê de Pessoal e todo o conselho estejam de acordo com seus Objetivos.
Esta lista descreve as cinco áreas básicas de responsabilidade de qualquer Diretor Executivo. Use esta lista como ponto de partida para escrever sua própria descrição de trabalho e para suas discussões com nosso conselho hoje.
O Diretor Executivo é responsável por estas cinco áreas críticas:
1. Gerenciamento de Programas – Gerenciar todos os Programas e Projetos. Crie uma visão estratégica de 3 a 5 anos que permita que todos os funcionários, voluntários e membros do conselho compreendam o futuro de curto prazo da organização, seus programas e fatores-chave para o sucesso.
2. Captação de recursos – Desenvolva e execute um plano anual de captação de recursos que inclua gerenciamento de banco de dados de doadores, comunicações de doadores, solicitação de grandes doações, patrocínio corporativo, solicitações de subsídios e relatórios e administração de doadores (processo de agradecimento). Este plano de captação de recursos visará a captação de recursos para 130% do orçamento anual de despesas e poderá incluir a gestão de recursos de funcionários, voluntários e membros do conselho.
3. Gestão de Pessoal – Gestão de uma equipe de quatro funcionários de escritório em tempo integral e seis funcionários de campo em tempo parcial. Isso inclui fornecer descrições de cargos, definir objetivos anuais com eles, apoiar seus esforços e implementações de programas, desenvolver seus talentos, transferir conhecimento para esses funcionários, realizar uma avaliação anual e ajudá-los a desenvolver um programa de desenvolvimento pessoal para garantir que estejam alcançando seus próprios objetivos. objetivos de liderança pessoal.
4. Orçamento – Trabalhar em estreita colaboração com o Comitê de Finanças do conselho para desenvolver orçamentos organizacionais e específicos para programas anuais. (O orçamento anual será aprovado pelo conselho durante o 4º trimestre de cada ano para o ano seguinte.) Gerenciar todo o fluxo de caixa, contabilidade e manutenção de registros, assegurando que processos e procedimentos fiscais sólidos sejam estabelecidos e mantidos. Contratar um contador externo para fornecer uma auditoria anual das operações fiscais da organização.
5. Comunicação – com várias partes interessadas principais:
uma. Parceiros Locais – para planejar, implementar e avaliar programas locais.
b. Fontes de Financiamento – para manter um relacionamento com fontes de fundos atuais e potenciais, conforme determinam os projetos e programas.
c. Doadores – Todos os doadores, doadores e patrocinadores existentes e potenciais.
d. Diretoria – Reporta-se mensalmente à diretoria e garante que relacionamentos positivos entre diretoria/funcionários sejam mantidos.
e. Trabalhar diretamente com o Presidente do Conselho de forma contínua para garantir o cumprimento da missão e gerenciar projetos e programas de maneira legal e ética.
NOTA: O Diretor Executivo reporta-se ao Presidente do Conselho e é responsável pela gestão de todos os funcionários e voluntários de todos os programas e projetos de apoio à missão. Os objetivos anuais serão estabelecidos para este cargo e uma revisão pessoal será conduzida pelo Presidente do Conselho durante o último mês de cada ano.
Source by Alyson Ball