Assim que começar uma nova semana de trabalho, o melhor é pensar em como se organizar para se manter produtivo e facilitar as tarefas, pois elas são planejadas, além de poder se preparar para imprevistos de forma sensata e prática, deixando um tempo para você concentrar em outras atividades.
+++ 3 Estratégias para Aumentar a Produtividade e Reduzir o Tempo Despendido
6 dicas para se organizar semanalmente
Definir prioridade: Ao iniciar uma organização, é uma boa ideia definir quais tarefas são as mais importantes e quais devem ser feitas primeiro, então faça uma lista em ordem de importância, da mais urgente para a menos urgente.
Crie uma lista: Depois de estabelecer suas prioridades, crie uma lista para cada dia da semana. Porém, é importante saber que mesmo que esteja tudo listado, você não é obrigado a seguir exatamente o que está escrito. Além de te ajudar a se preparar para o inesperado, a lista vai te ajudar a se organizar e não esquecer de nenhum evento importante.
Ferramentas de gerenciamento: Existem diversas ferramentas e aplicativos que podem te ajudar a gerenciar tarefas, como o Trello e o Asana. Porém, sempre existem agendas e listas chamadas de “listas de afazeres” e existem modelos disponíveis na internet.
Estabeleça metas diárias: Defina metas diárias para cada atividade que você precisa realizar para ficar mais focado e motivado até o final do dia.
Arranje tempo para emergências: Às vezes, no trabalho, surgem tarefas urgentes que precisam ser resolvidas imediatamente. Então, ao invés de encher sua agenda de tarefas, sempre reserve um tempo para resolver imprevistos.
Tire um tempo para descansar: Você também precisa saber como e quando descansar, então reserve um tempo ao longo do dia para descansar e recarregar as energias. É muito importante dar tempo suficiente para isso.
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