Os trabalhadores de qualquer organização desempenham papéis muito importantes na sustentabilidade, crescimento e alcance de metas de tal organização. Eles ocupam uma posição estratégica dentro do sistema total da organização. Os cientistas estão fazendo o seu melhor para dispositivos de máquinas ou equipamentos que irão substituir os trabalhadores em uma organização, mas então, as organizações passaram a entender que existem limitações para isso, pois ainda precisam de um bom número de trabalhadores para fazer as máquinas funcionarem com muito mais dinheiro na aquisição de conhecimento (treinamento) e salário gordo para esses gurus.
A base para essa ideia era que os seres humanos são, por vezes, incômodos para os objetivos da organização em diversas formas como complexidade dos seres humanos quando se trata de controle e coordenação, preguiça, alta rotatividade de mão de obra, conflito, conflito de trabalho, conflito de papéis; seguindo a Teoria X de McGregor. Apesar da revolução na tecnologia, a maioria das organizações ainda sente a necessidade de estudar, através do trabalho de pesquisa, a natureza do trabalho de cada trabalhador, saber o que ele faz e conceber meios para fazê-lo o trabalho de forma mais eficaz e eficiente.
A análise do trabalho concentra-se em conhecer o componente do trabalho de um trabalhador; o estudo do que faz no dia-a-dia ou do que deveria estar fazendo e não sendo feito ou feito da maneira correta. É a divisão do trabalho ou trabalho para saber o que ele contém e fazer uma conclusão informada, generalização ou decisão sobre o trabalho, assim, desmembrar em benefício de ambas as partes – o trabalhador e a organização.
No entanto, o resultado final da análise do trabalho é a eficácia e a eficiência, ou seja, fazer a coisa certa e fazê-la corretamente, respectivamente. O motivo subjacente a longo prazo é o aumento da lucratividade, produtividade e sustentabilidade da empresa. A análise do trabalho não é um fim em si mesmo porque o trabalho precisa ser reestruturado após a análise. É sempre bom e mais eficaz levar o trabalhador cujo trabalho está sendo estudado no processo para facilitar a mudança e evitar resistências futuras.
Reestruturar, ou melhor ainda, reengenharia é colocar o pino redondo no buraco redondo. Na maioria das vezes, os trabalhadores ficam confusos quanto aos papéis que devem desempenhar e isso geralmente leva a conflitos ou conflitos de papéis. Isso, se bem tratado, pode comprometer os objetivos que a organização deseja alcançar. O choque e o conflito são contraproducentes e não devem ser permitidos levantar sua cabeça feia.
Há várias maneiras pelas quais a análise de trabalho pode ser feita e pode ser qualquer uma das seguintes ou uma combinação delas.
o Pedindo ao trabalhador em questão que dê um relato vívido do que ele faz
o Ao entrar em contato com outros trabalhadores com quem este trabalhador trabalha diretamente ou se reportar e perguntar o que ele/ela (o trabalhador) deveria estar fazendo
o Ao pedir ao superior a quem se reporta que dê conta do que deve fazer
o Ao entrar em contato com outras organizações e obter a descrição do trabalho para o cargo
o Através de trabalho de pesquisa direta, entrega de questionário ou realização de entrevista com pessoas experientes (que podem ter passado por tal escritório)
o Ao entrar em contato com uma empresa de consultoria independente para realizar a análise do trabalho, estudando o trabalho enquanto estiver no local de trabalho por algum período de tempo
Esta lista não pode ser esgotada. O fato é que todo trabalhador tenderá a ter um melhor desempenho se souber o que deve fazer, como fazê-lo (se não tiver experiência) e o resultado que se espera alcançar. Essas e outras, a análise de cargos pode fazer e o exercício de reestruturação deve focar nos objetivos a serem alcançados. Estes podem incluir melhor desempenho, reduzir a taxa de acidentes, reduzir a taxa de absenteísmo ou alta taxa de rotatividade de mão de obra, elevar o moral dos trabalhadores, garantir a eficácia e eficiência dos trabalhadores no trabalho, pagamento de salário/salário (comensuração do pagamento com os esforços realizados e isso motiva o trabalhador), etc.
Ao todo, a análise e a reestruturação de cargos devem ser um exercício contínuo em uma organização e o custo disso não deve impedir a organização de realizar o mesmo, se quiser atingir seus objetivos e construir trabalhadores formidáveis que estarão prontos para fazer qualquer coisa. para sua querida companhia.
Source by Oluwanisola Seun