A Liderança do Colégio toma regularmente decisões sobre como os vários departamentos e funcionários gastarão seu tempo e esforço e quanto dinheiro será disponibilizado. Esse pequeno grupo no topo de todas as estruturas universitárias tem a capacidade de ajudar mais alunos a começarem melhor suas carreiras.
Antes de tomar uma decisão sobre as mudanças que aumentariam o sucesso na procura de emprego dos alunos, os líderes universitários devem primeiro responder a oito perguntas:
1. Seus líderes universitários estão ‘altamente motivados’ para ajudar mais alunos a conseguir bons empregos? (Se os líderes da sua faculdade não estiverem totalmente comprometidos em melhorar o sucesso do emprego dos alunos, PARE AQUI.)
2. Os líderes de sua faculdade estão dispostos a contratar um consultor externo que trabalhará em estreita colaboração com a equipe para ajudar a orientar e agilizar todo o projeto?
3. Seus líderes de faculdade identificarão rapidamente os membros da equipe que terão a responsabilidade de investigar e recomendar as melhorias, melhores práticas, mudanças, ferramentas, técnicas e atividades que garantirão melhores resultados no emprego dos alunos? Membros da equipe a serem incluídos:
uma. Um vice-presidente ou líder de faculdade conhecido e altamente respeitado
deve ser selecionado para servir como Líder de Equipe em tempo integral para o
Fases de Investigação, Recomendação e Implementação
b. O Diretor de Serviços de Carreira
c. Dois Chefes de Departamento Respeitados – De áreas diferentes da faculdade
d. Dois líderes estudantis bem conhecidos – de cursos diferentes
e. Um recém-formado que lutou para encontrar e conseguir um bom emprego
f. Um Recrutador de Campus de um Grande Empregador
g. Um Consultor Externo que ajudará a liderar este projeto
4. Os Líderes do Colégio possibilitarão que a Equipe apresente suas conclusões e recomendações no prazo máximo de seis meses a partir de sua primeira reunião?
5. Os líderes de sua faculdade receberão, apoiarão e implementarão as recomendações da equipe para ajudar os alunos a se prepararem para um resultado de emprego desejável?
6. Seus líderes universitários se envolverão visivelmente e desempenharão um papel crítico na quebra de quaisquer barreiras e no tratamento de quaisquer problemas ou objeções que possam retardar ou interferir no processo de implementação?
7. Os Líderes do Colégio possibilitarão que o processo de implementação comece imediatamente após a aceitação das recomendações? (Observação: a implementação deve ser dividida em etapas e mudanças que ocorrerão nos próximos três anos.)
8. Os Líderes do Colégio incentivarão os membros da equipe a buscar e obter informações e feedback honesto de alunos e recém-formados sobre suas necessidades e experiências?
Um lugar para começar – Quando essas perguntas forem respondidas afirmativamente, a Equipe pode começar a analisar as áreas sugeridas abaixo:
1. Qual é o atual tamanho, estrutura e eficácia do Departamento de Serviços de Carreira?
– Como o departamento pode ser reestruturado para ajudar muito mais alunos?
– Que direitos devem ser reduzidos ou eliminados?
* Atividades que pouco contribuem para o sucesso no emprego dos alunos
* Reduza as atividades individuais em favor de mais atividades em grupo
* Reduza as atividades manuais em favor de atividades automatizadas
– Que atribuições de pessoal novas ou diferentes devem ser consideradas?
– Quais métricas devem ser usadas para medir o progresso e a eficácia?
– Que modelos, exemplos, listas, passos, ideias, sugestões, bases de dados etc. devem ser disponibilizados aos alunos?
– O que os atuais e ex-alunos estão dizendo sobre os serviços prestados?
– Que empregos de meio período devem ser criados para estudantes talentosos de classe alta que ajudarão neste projeto? (Coleta de informações, manutenção de registros, identificação de trabalho, automação, análise de dados, contato com alunos, coaching, distribuição de informações, etc.)
2. Qual é a taxa atual de sucesso no emprego (os alunos obtêm um bom emprego em sua área de interesse) para os alunos em ‘cada curso’ oferecido por sua faculdade?
3. A Comunidade da Faculdade inclui pessoas, departamentos e organizações subutilizadas que podem e devem ajudar os alunos a se prepararem para conseguir um emprego que lançará suas carreiras. Alguns deles incluem:
– Estudantes
– Professores
– Instrutores Adjuntos
– Administradores
– Ex-alunos
– Pais
– Fornecedores de Bens e Serviços
– Líderes Universitários
– Membros do Conselho
– Empregadores
– Governo local
– Associações Empresariais Locais
– Associações Profissionais Locais
4. Que funções devem ser atribuídas aos membros da Comunidade do Colégio?
– Ajudar os alunos a desenvolver e perseguir seu Plano Pessoal de Emprego
– Identificar potenciais empregadores para estudantes em cada curso
– Identificar empregos de tempo integral, meio período e de verão relacionados ao trabalho ou desejáveis para estudantes em cada curso
– Ajude os alunos a identificar e buscar o desempenho, a experiência e as realizações que impressionarão seus empregadores-alvo
– Identifique e aproveite mais fontes subutilizadas para obter ajuda no emprego de estudantes
5. Quais são algumas das etapas e atividades que sua faculdade pode utilizar para impulsionar o sucesso no emprego dos alunos? Observação: Esta lista não é completa. Sua faculdade também deve analisar fatores e necessidades adicionais que são identificados pela equipe.
– Incentivar os alunos iniciantes a participar do sistema de preparação para busca de emprego da faculdade
– Deixe claro para todos que a preparação para a procura de emprego é um processo semestre a semestre, não um evento de última hora
– Ajude os alunos a identificar uma direção de carreira no início de sua experiência na faculdade
– Identificar e expandir novos e melhores sistemas de entrega de informações de preparação para a procura de emprego
– Desenvolver estratégias, sistemas e bases de dados que os alunos possam usar
– Envolver alunos excepcionais no ensino, coaching, manutenção de registros, pesquisa, networking, automação e acompanhamento, etc.
– Conduzir sessões de treinamento em grupo para alunos em todas as etapas da preparação para a procura de emprego e do processo de emprego
– Desenvolver modelos de currículo orientados para a realização e experiência para os alunos seguirem
– Desenvolver modelos de Carta de Vendas orientados para a realização e experiência para os alunos seguirem
– Ajude os alunos a desenvolver pontos de discussão e histórias de sucesso para utilizar durante as entrevistas
– Ofereça várias oportunidades de entrevista simulada, para que os alunos possam praticar
– Atribua a todos na comunidade universitária um papel que ajudará os alunos de alguma forma (Coaching, Identificação de Trabalho, Networking, etc.)
– Use métricas para medir o sucesso e identificar pontos fracos
– Oferecer incentivos para aqueles na comunidade universitária que desempenham um papel crítico na melhoria do sucesso no emprego dos alunos
– Ofereça incentivos aos empregadores que contratam seus alunos para cargos de período integral ou forneçam aos alunos empregos de meio período ou de verão
– Envolver os Empregadores em informações aos alunos e sessões de treinamento
– Esperar que os fornecedores de bens e serviços se interessem pelo emprego estudantil
– Mostre aos pais como eles podem ajudar a aumentar o sucesso no emprego dos alunos
– Utilize sua rede de ex-alunos para ajudar a aumentar o sucesso no emprego dos alunos
– Construir relacionamentos com organizações na comunidade
O sucesso no emprego do aluno é uma parceria entre a faculdade e o aluno. Exige que as faculdades aceitem novos pensamentos e comportamentos claramente focados em resultados positivos de emprego para os alunos. Também exige que os líderes das faculdades busquem e tentem constantemente novas maneiras de ajudar os alunos. Manter o status quo não dará aos alunos os resultados que eles desejam.
Os alunos precisam de ajuda para aprender sobre a preparação para a procura de emprego e como realizar tudo isso. Cabe ao colégio fornecer essas informações, as ferramentas e as orientações. No entanto, cabe a cada aluno aprender o sistema, utilizar as ferramentas e aplicar as técnicas que irão criar interesse por parte dos empregadores desejáveis.
Os líderes das faculdades nunca devem esquecer que os alunos querem apenas três coisas:
– Uma boa educação
– Uma experiência agradável na faculdade
– Um trabalho desejável quando se formarem
Além disso, os líderes das faculdades devem entender que o sucesso no emprego dos alunos não mudará muito sem seu total apoio, envolvimento visível e uma voz ativa que exige que os resultados sejam medidos, continuamente aprimorados e comunicados abertamente.
Os líderes de sua faculdade podem dobrar o número de alunos que conseguem bons empregos, se quiserem.
Source by Bob Roth