11 dicas para uma busca de emprego organizada

Então, você está procurando um novo emprego? Talvez você esteja fazendo uma transição de carreira voluntária. Talvez você tenha sido demitido, ou pior, demitido. Independentemente do motivo de sua mudança de carreira, um fato permanece verdadeiro: se você está procurando emprego, é vital que você adote uma abordagem organizada. Gerenciar essa pesquisa é como gerenciar qualquer outro projeto importante. Você deve criar uma infraestrutura que permita operar de maneira eficiente e produtiva. Uma procura de emprego bem-sucedida requer premeditação e ação. Aqui estão algumas dicas para conduzir uma busca de emprego organizada.

  1. Declutter e pré-purga – Se você está procurando um novo emprego, será difícil fazê-lo se seu espaço físico estiver cheio de pilhas de papéis por toda parte. Tire algum tempo para destralhar. Limpe todos os itens desnecessários, arquive papéis que você precisa manter, recicle lixo eletrônico e receba algum pedido de volta nesse espaço! Será mais fácil para você se concentrar em sua busca de emprego sem todo esse caos e desordem ao seu redor. Apenas tome cuidado para não gastar muito tempo organizando e começar a usá-lo como uma desculpa para procrastinar em relação à sua exploração de trabalho. Alguns dias devem ser suficientes.
  2. Criar um cronograma de busca de emprego – Convenhamos – procurar emprego é um trabalho árduo! Se você ainda está empregado enquanto procura uma nova posição, esteja preparado para ter uma agenda extremamente ocupada. Se você está atualmente desempregado, perceba que você, de fato, tem um emprego – realizando uma busca de emprego! Crie um cronograma que lhe dê tempo suficiente para todas as atividades nas quais você precisa se concentrar para ter sucesso: preparação de currículo e carta de apresentação, navegar na web para empregos, networking, entrevistas, acompanhamento etc. calendário para atividades de busca de emprego e trate esse tempo como faria com qualquer compromisso de trabalho tradicional. Seja consistente na quantidade de tempo que você gasta a cada dia e semana em novas atividades de trabalho para manter o ritmo e não perder o foco e perder oportunidades valiosas.
  3. Coloque seu equipamento em ordem – Atualize seu currículo, carta de apresentação, referências e amostra de redação (se aplicável). Peça cartas de recomendação e depoimentos de supervisores, colegas de trabalho e colegas de profissão anteriores ou atuais. Adquira alguns novos artigos de papelaria e faça um estoque de cartuchos de impressão para sua impressora. Se você quiser usar uma fonte externa para impressão, algumas gráficas locais copiarão currículos gratuitamente durante uma crise econômica, então pergunte ao redor! Certifique-se de ter um computador com acesso à Internet de alta velocidade. Uma máquina multifuncional para impressão, cópia, fax e digitalização também será útil durante uma mudança de carreira.
  4. Criar Central de Pesquisa de Emprego – Reserve um espaço em casa (ou onde quer que você esteja realizando suas atividades de busca) e torne-o central na busca de emprego. Mantenha todos os seus suprimentos relacionados à procura de emprego nesse local, o que tornará mais fácil encontrá-los quando precisar deles. Isso também o ajudará a entrar no modo de pesquisa quando estiver nesse espaço.
  5. Criar um sistema de gerenciamento de papel de mudança de carreira – Você pode estar adquirindo muito papel em sua pesquisa: recursos, artigos, exemplos de currículos e cartas de apresentação, cartões de visita de contatos de rede, entre em contato conosco mais tarde ou cartas de rejeição, etc. Na medida em que você pode manter esses itens em uma moda sem papel, vá em frente. Mas se você tiver que manter papel de cópia impressa, certifique-se de criar um sistema de gerenciamento ou arquivamento de papéis de busca de emprego, para ser armazenado em seu centro de busca de emprego. Mantenha-o simples e use qualquer sistema que faça mais sentido para você para facilitar o uso (fichário, arquivador portátil, armário de arquivamento tradicional, etc.).
  6. Planejar atividades de procura de emprego – Planeje as atividades de busca de emprego diariamente, como chamadas telefônicas para fazer, currículos para enviar, inscrições on-line para preencher, entrevistas informativas para conduzir, etc. Anote suas atividades de pesquisa como itens de calendário, tarefas ou tarefas para que você os leve a sério e os trate como metas mensuráveis. Seja realista em relação ao que você pode realizar razoavelmente em um dia, mas também desafie a si mesmo!
  7. Acompanhar atividades – Organizar sua busca de emprego envolve manter o controle de todas as informações e comunicações. Mantenha um registro de onde você enviou seu currículo e quando, com quem você falou, quando as entrevistas aconteceram, etc. Essas informações serão vitais ao decidir quando acompanhar os leads. Você pode acompanhar todas essas informações usando um calendário como Outlook ou Google, ou uma ferramenta online como JobFiler.com. Quaisquer que sejam as ferramentas que você usa, é importante que você possa acompanhar o status de sua busca por emprego.
  8. Gerenciar e-mail de pesquisa de emprego – No mundo de hoje, grande parte de sua busca de emprego provavelmente será realizada por e-mail. Portanto, antes mesmo de iniciar sua pesquisa, reduza a quantidade de e-mails em sua caixa de entrada para que você possa se concentrar em seus e-mails de busca de emprego, que serão adicionados rapidamente. Crie pastas dentro do seu sistema de e-mail usando categorias que façam sentido para você, como Empresas Aplicadas, Contatos Enviados Currículos Para, etc.
  9. Aprimore seus perfis online – Se você está procurando um novo emprego no mercado atual, seria negligente não desenvolver uma presença online em sites de mídia social, especialmente LinkedIn, que é o mais “profissional” dos sites de mídia social e pode servir essencialmente como seu retomar. Mas também considere outros sites de mídia social, como Facebook e Twitter. As oportunidades são infinitas para empregadores e contatos encontrarem você online. Você pode até ter seu próprio site, e-zine ou blog. Talvez você publique artigos em vários sites de marketing de artigos ou seja um blogueiro convidado em outros blogs. Se você mantém perfis em qualquer um dos sites de mídia social, ou tem qualquer tipo de presença online, certifique-se de polir seus perfis para que eles promovam a imagem que você deseja que potenciais empregadores e contatos vejam.
  10. Mude seus cumprimentos – Altere a mensagem que recebe os chamadores para qualquer número de telefone que você planeja usar para sua busca de emprego para que pareça profissional e transmita as informações que você deseja que os chamadores ouçam. Esteja preparado, não envergonhado!
  11. Se mantenha positivo – Quanto mais tempo demora uma procura de emprego, mais chances você tem de se tornar negativo sobre isso. Tente manter uma atitude positiva na medida do possível, monitorando seu progresso e mantendo-se ativo em sua busca. Quando as coisas ficam difíceis durante a procura de emprego, muitas pessoas ficam em segundo plano e desistem, o que é contraproducente. Tente manter o foco e fazer contatos valiosos que provavelmente levarão a um emprego. No entanto, não seja totalmente consumido pela sua busca por um emprego! Manter algum equilíbrio em sua vida neste momento lhe servirá bem. Durma o suficiente, coma bem, veja a família e os amigos por prazer e reserve tempo para o exercício.

A organização é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para manter sua busca de emprego gerenciável. Assim como ser organizado ajuda a melhorar qualquer outra área de sua vida, casa ou trabalho, também ajudará a avançar em sua busca de emprego de maneira rápida e eficiente e com menos estresse. Pode até acabar sendo a chave para encontrar o emprego dos sonhos que você sempre quis.

Boa sorte!

Source by Lisa Montanaro